客户简介

明珩健身器材(嘉兴)有限公司(金属健身厂),明珩公司由李明川先生于1978年始创于台湾台北,主要业务为充气产品,从1981年开始从事健身器材的业务。1996年,健身器材工厂在中国东莞成立,现已迁至浙江嘉善国家级开发区。主要生产有氧运动器材、健身器材及其他。

挑战

企业在发展的过程中随着信息化需求的不断增强,也开发使用的一些应用管理软件来提高其管理水平。但以前的应用处于比较初级的水平,没有经过系统的规划和长期发展战略的考虑,使得各个部门的应用各自为政,系统之间缺乏关联,信息流转不顺畅。比如销售部门采用了进存销管理系统,财务部门购买了专门的财务软件,采购部门又开发了采购管理系统,再加上办公自动化系统,系统品牌很多,缺少数据共享机制,各部门、各公司之间存在信息传递的障碍。随着企业的快速发展,原有的系统已经无法满足新的需求。在此背景下,如何通过系统的规划和实施,有效整合企业信息资源,为企业提供一体化的解决方案显得异常重要。

销售员因为无法及时的了解到产品库存的数量,而无法快速而准确的实现对客户的承诺;即使接到了定单可是仅仅因为某个重要的原料部件供应不及时,造成了生产的延迟,推迟了交货期,在强调快速响应客户并满足客户需要的市场下,这些都严重影响了公司的信誉。还有如:根据经验制定的生产计划,总是因为签订的最新定单而不断的在变化,采购、仓库和生产等部门每天忙的团团转却总还是不能按时完成生产任务;原材料有的在仓库中积压,有的快到生产了才发现短缺等等。

在下达生产计划时,公司传统的方法是企业生产计划制定者只考虑一个影响因素,即制定计划这个时间点上马上可以用于装配成品的半成品库存数。而其下层的物料库存数量则不在企业生产计划制定者考虑之内,而是交给下级分厂或车间自行决定,由于各部门之间信息不能共享,加之出于各种自身利益考虑,下级提出的物料需求计划常常出现多报、漏报的现象,很不准确。且以上库存数据均为静态数据,没有考虑到即将到达的物料数量。计划的环节多,审批烦琐,对市场的变化反应迟缓。另一个大问题是传统的生产管理模式没有进行生产能力计算,只是粗略地凭经验估计,没有制定出详细生产能力需求计划。

另外,公司为了适应市场做了相应的结构调整,但是所采用的管理软件却没有做相应的调整,造成流程不顺畅,很多功能都没有办法运行,原有系统几乎处于半瘫痪状态,使用效率非常地低。

解决方案

结合现代企业管理的特点,我们对该厂的业务流程重新进行了改造。从销售到生产、到采购、到制作各个部门之间实现信息共享,销售部门订单的改变能够及时反馈到生产车间。而且库存数据是动态的,包含即将到达的物流数量。重组计划的环节和审批的流程,以适应市场的快速变化。在生产管理模式中加入生产能力计划,由此制定出详细的生产能力需求计划。并且通过业务流程将其与采购计划、材料计划、销售计划关联起来,各种计划之间环环相扣,形成了一套完整的计划体系,提高了公司制定计划的准确性、科学性和可执行性。

为了使物流需求计划制定得更加合理,我们要求在订单下达后由生产车间提供需要的数量和品种的物流,要求采购部门严格按ERP的物料需求计划生成的采购订单进行采购。即使市场发生变化,对生产需要进行调整,由于产品信息在部门之间都是共享的,需求的变动能够及时反馈给采购部门,使得物料的采购能够适应变化。并且,根据采购提前期的历史记录资料,为各零部件的制造提前期、采购提前期计算了一个准确的数据,保证采购的物料不至于脱供也不至于早供。

由于制造的各个环节所包含的物流非常繁杂,其中有制造件、委外加工件和采购件,有的制造件工序达到几十道之多。为了弄清楚成品消耗的原材料和损耗的原因,如体损耗在哪一个部门、哪一个工序、损耗多少、原因是什么、责任人是谁等,在制定产品的BOM时,我们尽可能的把BOM层次分得细一些。要求对BOM上每一层次的物料进行控制,要求每一个责任人每天录入收到原料数、加工完成数、加工损耗数、未加工完成数、检验合格数、加工损耗原因等数据。生产线上的每个环节、每个责任人都处于受控状态,通过这种方式对生产的全过程进行了很好的控制。